Automatisation des bureaux d'études à Toulouse
Pour les cabinets d'ingénierie, d'architecture ou d'études techniques qui veulent piloter leurs affaires pendant qu'elles tournent, et non six mois après.
Les tâches qui mangent du temps
dans votre secteur.
Le suivi du temps et des coûts par affaire
Les heures passées sur une affaire sont déclarées en fin de mois, parfois plus tard. On découvre les affaires non rentables une fois qu'il est trop tard pour les corriger.
Ce qu'on met en place
Déclaration simplifiée depuis le téléphone ou l'ordinateur. La marge se calcule en continu, visible pendant l'étude, pas six mois plus tard.
La relance des propositions d'honoraires
Les propositions partent, les clients prennent leur temps pour arbitrer. On rappelle quand on peut, c'est-à-dire pas assez souvent, et des affaires se perdent dans l'oubli.
Ce qu'on met en place
Relances programmées à J+7, J+15, J+30. On n'intervient que quand le client répond pour de bon.
Les rapports de visite et comptes rendus
Le rapport est pris sur un carnet pendant la visite, puis mis au propre au bureau le soir ou le lendemain. Un travail fait en deux fois, avec un délai d'envoi qui s'étire.
Ce qu'on met en place
Compte rendu capturé sur smartphone pendant la visite, PDF structuré généré automatiquement, envoi au client en un clic.
Le suivi des livrables et des échéances contractuelles
Les livrables s'accumulent, les deadlines se télescopent. On découvre les retards contractuels trop tard pour éviter les pénalités.
Ce qu'on met en place
Tableau de suivi par affaire, alertes sur les livrables à venir, tracking des envois pour prouver la date de dépôt en cas de litige.
On travaille avec,
pas contre.
Les bureaux d'études travaillent le plus souvent avec un logiciel de gestion de projet ou de suivi d'affaires, un outil comptable, et des suites bureautiques pour la rédaction technique. On branche vos outils entre eux pour que l'information circule, sans vous imposer de changement d'interface.
Trois étapes, de l'audit à la maintenance.
Dès l'étape 1, vous recevez un document écrit sous 48h avec le périmètre, le gain estimé et le prix. Avant ça, zéro engagement.
Audit et planification
Lors du rendez-vous, on comprend votre activité, les outils que vous utilisez et les tâches qui vous font perdre le plus de temps. Vous recevez un document écrit sous 48h : ce qui est automatisable, ce qui ne l'est pas, le gain estimé et le prix.
On développe, vous validez
On construit les automatisations. Vous validez à chaque étape, on ajuste en temps réel. Zéro surprise à la livraison.
Livraison et maintenance
Les automatisations tournent 24/7. On forme vos équipes, on reste joignable pour le support, les ajustements et les évolutions.
Vous êtes dans le secteur bureaux d'études ?
30 minutes dans vos locaux pour comprendre comment vous travaillez. Toulouse et métropole, sans engagement.
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