L'automatisation d'entreprise,
pour les PME de Toulouse.
On supprime les tâches administratives répétitives en connectant les outils que vos équipes utilisent déjà. Pas de nouveau logiciel à apprendre. Pas de migration à faire.
Six familles,
des dizaines de tâches en moins.
Chaque famille regroupe les automatisations qu'on met en place le plus souvent dans les PME. Voici le détail de ce que ça couvre concrètement.
Documents entrants
01Tout ce qui arrive par e-mail ou en PDF et qu'il faut recopier à la main dans un autre outil.
- Factures fournisseurs lues, classées et poussées en comptabilité
- Bons de livraison intégrés à l'outil de gestion
- Commandes clients pré-remplies à partir de l'e-mail reçu
- Devis signés classés automatiquement dans le bon dossier
Relances et encaissement
02Les devis sans réponse et les factures impayées se relancent toutes seules, au bon rythme.
- Relance automatique des devis à J+3, J+7 et J+14
- Relance des factures impayées par e-mail et SMS
- Alertes sur les retenues de garantie à réclamer
- Vue d'ensemble des créances en attente
Terrain vers bureau
03Ce que vos équipes saisissent sur le téléphone remonte directement au bureau, sans ressaisie.
- Rapports de chantier remplis sur smartphone et exportés en PDF
- Pointage et heures travaillées remontés en temps réel
- Photos horodatées associées à la bonne affaire
- Comptes rendus de visite générés en un clic
Demandes entrantes
04Chaque e-mail, formulaire ou appel arrive au bon endroit, sans se perdre dans le flot.
- E-mails triés par type (devis, SAV, administratif)
- Formulaires du site poussés dans le CRM
- Appels manqués notifiés avec le contexte client
- Attribution automatique à la bonne personne
Échéances et conformité
05Attestations, habilitations, assurances. Vous êtes prévenu avant que ça expire, pas après.
- Alertes avant expiration des attestations de vigilance
- Suivi des habilitations et formations obligatoires
- Rappel des assurances pro à renouveler
- Échéances contractuelles tracées de bout en bout
Pilotage
06La marge, le chiffre, les KPIs — agrégés automatiquement, lisibles en un coup d'œil.
- Marge par affaire calculée en temps réel
- Tableau de bord hebdomadaire envoyé par e-mail
- Indicateurs commerciaux consolidés
- Reporting prêt pour la banque ou l'expert-comptable
On connaît les tâches
qui mangent du temps dans votre métier.
Chaque secteur a ses outils, ses pertes de temps récurrentes et ses contraintes. On a préparé une page dédiée pour ceux qu'on rencontre le plus.
De la première visite à la mise en production.
Trois étapes claires, de l'audit à la maintenance. Dès l'étape 1, vous recevez un document écrit avec ce qui est automatisable, ce qui ne l'est pas, le gain estimé et le prix. Avant ça, zéro engagement.
Audit et planification
Lors du rendez-vous, on comprend votre activité, les outils que vous utilisez et les tâches qui vous font perdre le plus de temps. Vous recevez un document écrit sous 48h : ce qui est automatisable, ce qui ne l'est pas, le gain estimé et le prix.
On développe, vous validez
On construit les automatisations. Vous validez à chaque étape, on ajuste en temps réel. Zéro surprise à la livraison.
Livraison et maintenance
Les automatisations tournent 24/7. On forme vos équipes, on reste joignable pour le support, les ajustements et les évolutions.
Prêt à récupérer du temps ?
30 minutes dans vos locaux pour comprendre vos tâches qui mangent du temps. Toulouse et métropole, sans engagement.
On développe aussi des sites et des applications sur mesure quand le projet l'impose. Voir nos réalisations.